Tandem University: модуль «Кадры»

Модуль «Кадры» предназначен для ведения кадрового учета в образовательных учреждениях.

Модуль позволяет вести персональные данные по работнику (сведения об удостоверениях личности, адресе регистрации и проживания, полученном образовании, владении иностранными языками, спортивных достижениях и т. д.).

Учет базовых окладов для должностей образовательного учреждения возможен как в новой системе квалификационных уровней и профессионально-квалификационных групп, так и в устаревшей разрядной тарификации. Причем, в системе предусмотрена возможность ввода базовых окладов как для разрядов ЕТКС, так и для должностей, отнесенных к профессионально-квалификационным группам и квалификационным уровням с учетом наличия ученых званий и степеней научно-педагогических работников. 

Учетная карточка сотрудника

Функциональность модуля предусматривает так же ведение штатного расписания образовательного учреждения с учетом окладов, надбавок, доплат, премий и других выплат.

Для ведения штатного расписания модуль предусматривает следующие возможности:

• Формирование списка возможных должностей в целом для образовательного учреждения,  для типов подразделений,  для конкретных подразделений.
• Формирование отдельных версий штатного расписания по каждому подразделению.
• Формирование списка должностей для конкретного подразделения с указанием общего числа штатных единиц по каждой из них.
• Учет занятых и свободных штатных единиц по штатному расписанию.
• Формирование списка выплат для каждой должности штатного расписания.
• Персонализация отдельных штатных единиц с привязкой к конкретным сотрудникам.
• Формирование списка персональных выплат для сотрудников по штатному расписанию.
• Копирование версий штатного расписания со всеми должностями и выплатами по ним.
• Распечатка штатного расписания учебного заведения.

Штатное расписание

На основе введенного штатного расписания формируется список сотрудников, для работы с которыми доступны следующие функции:

• Учет персональных данных сотрудника: данные удостоверений личности, адресе регистрации и фактического проживания, данные о полученном образовании, о ближайших родственниках, количестве детей, пенсии, спортивных достижениях и владении иностранными языками, а так же сведения о воинском учтете.
• Учет данных о наличии ученого звания, степени, научных трудов и изобретениях.
• Учет листов нетрудоспособности по работникам.
• Ведение трудовых договоров и доп. соглашений к ним.
• Учет отпусков, выплат, поощрений и наград работников.
• Назначение на должность, перевод и увольнение.

Ведение истории должностей, занимаемых когда-либо в образовательном учреждении и вне него  и общего архива  работников.

Все изменения кадрового состава могут проводиться и регистрироваться приказами по кадровому составу в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

Модуль «Кадры» предназначен также для ведения и учета приказов по кадровому составу образовательного учреждения. Он позволяет производить кадровые перестановки приказами с учетом утвержденного штатного расписания образовательного учреждения и наличия вакантных ставок.

Доступны приказы двух типов: индивидуальные приказы по работникам на основе унифицированных форм «Т», утвержденных Госкомстатом России, а так же сборные приказы по группе работников, настраиваемые по утвержденной форме образовательного учреждения.

Использование шаблонов приказов в системе позволяет легко настроить печатные формы приказов под нужды образовательного учреждения. Кроме того, в системе присутствует возможность замены шаблонов приказов, что позволяет вносить изменения в печатные формы приказов без участия разработчиков системы.

Гибкость системы визирования позволяет либо зашить должности и фамилии лиц, визирующих тот или иной тип приказа, непосредственно в шаблоны, либо формировать список виз вручную при создании приказа в системе. Для приказов требующих непосредственного прочтения и утверждения визирующими лицами есть возможность настройки механизма визирования в системе. При этом на карточке сотрудника, который должен завизировать документ, создается задача, по которой сотрудник либо принимает приказ, либо отклоняет его.

Приказы, созданные в системе Tandem University, генерируют печатную форму приказа, при проведении вносят изменения, описанные в них в соответствующих работников образовательного учреждения, а так же отменяют произведенные ими изменения при откате.

Печатная форма приказа

Модуль «Кадры» позволяет производить и регистрировать следующие изменения:

• Прием  работника — данный приказ позволяет включить принимаемого работника в списочный состав работников образовательного учреждения. При проведении данный приказ производит назначение сотрудника на должность, создаёт запись в истории должностей, назначает выплаты, в соответствии со штатным расписанием. Проверки, выполняемые системой при проведении приказа позволяют снизит риск возникновения несоответствия реального списочного состава сотрудников утвержденному штатному расписанию.
• Перевод работника — данный приказ позволяет осуществить перевод сотрудника внутри образовательного учреждения с одной должности на другую, либо с одного подразделения на другое. При его проведении в работнику назначается новая должность и указанный по штатному расписанию набор выплат и надбавок.
• Увольнение — данный приказ при проведении производит перевод должности сотрудника в неактивное состояние, производит отметку о должности в истории должностей, а так же учитывает компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Отпуск — данный приказ позволяет учитывать отпуска сотрудника, как ежегодные, так и различные разовые отпуска. При его проведении сотруднику изменяется статус в системе в соответствии с указанным типом отпуска, а так же создается отметка об отпуске на карточке сотрудника.
• Установление выплат — данный приказ производит назначение различных выплат сотруднику.
• Смена фамилии, имени, отчества — данный приказ позволяет вносить изменения в сотрудника при смене фамилии, имени, или отчества при изменениях семейного положения и других случаях, предусмотренных законодательством.

Выписка из приказа «Прием сотрудника»

О Tandem University

Система Tandem University —  тиражное программное обеспечение, которое реализует комплексную автоматизацию образовательных учреждений: вузов, колледжей, училищ, техникумов.