Tandem University: «Договоры и оплаты»

Модуль «Договоры и оплаты» автоматизирует деятельность, связанную с оформлением и учетом договоров на оплату обучения, с момента подготовки документов до завершения периода  действия.

Модуль обеспечивает структуризацию и хранение информации. Поиск документов по ключевым словам. Позволяет вести учет платежей как физических, так и юридических лиц, выявлять задолженность и переплату по графику оплаты, который строится в момент формирования договора.

Данные договора

При печати договоров, дополнительных соглашений и квитанций используются типовые, единожды заведенные, шаблоны, что уменьшает вероятность совершения ошибки. Для каждого документа формируется штрих-код по заданному алгоритму, который может быть использован для оперативной обработки содержащихся в  документе данных. Эта технология ускоряет прохождение платежных документов через банк и экономит время поиска документа в базе данных.

Оплата по договору

Информация о заказчике

График оплат

Информация о проведенном платеже

При необходимости, заказчик может быть подписан на рассылку уведомлений о приближении даты оплаты. Уведомления автоматически отправляются на адрес электронной почты, в соответствии с выбранными условиями.

Модуль «Договоры и оплаты» выполняет следующие задачи:

• Хранение информации о стоимости за обучение по направлениям подготовки.
• Автоматический расчет стоимости обучения на следующий год, с учетом инфляции.
• Ведение реестра контрагентов.
• Проверка наличия договора и факта оплаты по договору при зачислении абитуриентов на места с оплатой обучения.
• Формирование договоров на оплату обучения (для абитуриентов и учащихся) и дополнительных соглашений к ним, хранение данных о документе: номер, период действия, способ оплаты, информация о заказчике(ах) и т.д.
• Формирование графика оплаты по договору, в том числе и составление индивидуального графика.
• Расчет стоимости обучения с учетом льгот.
• Печать договоров, дополнительных соглашений, квитанций по типовым шаблонам, с генерацией штрих-кода.
• Рассылка уведомлений о приближении даты оплаты.
• Учет поступления платежей.
• Расчет задолженности по оплате и начисление пеней.
• Ведение истории изменения документов.
• Поиск документов по ключевым словам и построение выборок на основе хранимой информации.
• Подготовка отчетных форм: должники по оплате, сводка поступлений по договорам и другие.

О Tandem University

Система Tandem University —  тиражное программное обеспечение, которое реализует комплексную автоматизацию образовательных учреждений: вузов, колледжей, училищ, техникумов.