Office 365

Офисные приложения Microsoft на облачной платформе, доступные с любого устройства в любом месте. 

Предназначение

Microsoft Office 365 — это набор приложений и сервисов, который предоставляется пользователям в аренду с ежемесячной     или ежегодной оплатой. 

Подписка на Office 365 предоставляет пользователям возможность сосредоточится на своем бизнесе, отдав задачи поддержки и обслуживания квалифицированным специалистам. Все данные пользователей — рабочие документы, архивы, календари, контакты, электронная почта размещаются в интернет-хранилищах Microsoft.

Преимущества Office 365

Мобильность

Office 365 позволяет получить доступ к корпоративным ресурсам практически из любой точки – из собственного офиса, из офисов партнеров и клиентов, из дома, гостиницы, кафе и других мест, с мобильного устройства или привычного компьютера. 

Знакомый вид

Существенным фактором является также и то, что пользователям не нужно заново переучиваться работать в программах — все инструменты представляют собой уже давно знакомые и популярные вещи, которые на данный момент усовершенствованны и могут успешно работать с облачными услугами. 

Упрощение инфраструктуры

Переход на работу с облачными сервисами позволяет сократить число серверов приложений – отказаться от серверов Exchange, Lync и SharePoint.

Высокая доступность и надежность

Сервис бизнес-класса, включая телефонную поддержку ИТ-служб, географическое дублирование, восстановление данных после сбоев. Гарантия на бесперебойный сервис 99,9% времени. 

Подписка

Помесячная оплата доступа к облачным сервисам – по реальному числу пользователей этих сервисов в этом месяце. В случае изменения числа пользователей сумма платежей меняется соответствующим образом. 

Бизнес-планы

На данный момент существует несколько бизнес-планов, которые делятся на разновидности для малого бизнеса, а также для среднего и крупного. Кроме того, существует сервис-план Office 365, разработанный специально для образования. 

Функциональные модули 

Microsoft Office Pro Plus/Office Web Apps

Инструменты для работы с офисными документами доступны в виде набора веб-сервисов.

Microsoft Office Professional Plus. Облачный аналог стандартной версии, загружаемый из Internet и устанавливаемый на компьютер пользователя. Включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, InfoPath, Publisher, SkyDrive Pro. При покупке планов Е с Office Pro Plus могут интегрироваться Microsoft Project Online и Microsoft Visio Online (эти сервисы покупаются отдельно).

Microsoft Office Web Apps. Этот набор базовых приложений, выполняемых в браузере, загружается с сервера Microsoft без установки их на рабочий ПК. Возможности загружаемых приложений несколько отличаются от стандартных и ограничены базовыми функциями:

Word (просмотр текстовых документов с ограниченными функциями редактирования).

Excel (просмотр таблиц, фильтрация списков, работа с формулами, но отсутствуют более сложные функции, например, построение сводных таблиц).

OneNote (практически полный функционал стандартной версии).

PowerPoint (просмотр презентаций и ограниченные возможности редактирования).

Microsoft Exchange Online

Полная реализация функционала системы корпоративных коммуникаций, поддержка календарей, контактов, а также мобильных устройств, использующих протокол Exchange ActiveSync. Возможно гибридное применение – с частичным размещением почтовых ресурсов в облаке и в сети. Exchange Online обслуживается собственной системой антивирусной защитой и защитой от спама, а также системой резервного копирования данных, что позволяет отказаться от применения этих систем со стороны подписчика и освободить использовавшиеся для обслуживания этих систем ИТ - и кадровые ресурсы.

  Microsoft Lync Online

Облачная реализация системы корпоративных коммуникаций Microsoft Lync. Microsoft Lync  позволяет сотрудникам компании делать телефонные или видео-звонки как друг другу, так и внешним контактам, видеть присутствие в сети всех подключенных контактов, отправлять мгновенные сообщения, вести совместное обсуждение документов и проводить аудио, видео или веб-конференции для нескольких участников. Microsoft Lync  разработан специально для корпоративного сектора, с целью повысить производительность труда сотрудников, сэкономить на междугородной и международной связи, сократить затраты на ИТ-инфраструктуру. 

Microsoft SharePoint Online

Хранилище данных с возможностью разграничения доступа, позволяющее создавать сайты и рабочие области. Поставляется с подпиской на корпоративную социальную сеть Microsoft Yammer.

Microsoft Yammer

Социальная сеть для корпоративных клиентов.

Microsoft OneDrive for Business

Каждому подписчику Office 365 предоставляется 25 ГБ для хранения документов, а также их совместной обработки. Данные автоматически синхронизируются с персональными компьютерами/устройствами с Office 2013/Office Pro Plus.